各镇人民政府，各委、办、局，各直属单位：
      为维护政府公文传输网的正常运行，更好地发挥公文传输作用，提高运行速度，减轻服务器负担，保证各单位能够及时收到文件、通知，确保政令畅通，请各单位认真做好邮件的清理工作。政府公文传输网的广泛应用，致使各单位邮箱内存有大量邮件，如不能及时清理，会造成资源的严重浪费，影响运行速度。近日，曾由于存储空间不足导致无法运行，虽暂时解决，但所需空间仍不能满足，为了提高资源的利用率，请各单位将发件箱、收件箱中已阅中下载的文件、通知进行删除，这里只是将邮件放入了回收站，而并没有真正的删除，还需清空回收站才能彻底删除邮件。各单位收到通知后，尽快对政务邮箱进行清理。
　　　　　　　　　

津南区政府办公室　　
二○○七年十二月十八日